Alla kategorier Event Konferens

Konferens

Vad ska du tänka på när du bokar en konferens? Här på Reco.se hjälper vi dig med en checklista med allt du behöver tänka på för att boka och genomföra en lyckad konferens! Vi listar även de bäst rekommenderade och mest aktuella konferensanläggningarna just nu. Du kan också läsa om tidigare kunders individuella erfarenheter samt ta del av olika anläggningars helhetsomdömen för att hitta en konferensanläggning som passar ditt företagsevenemang.

Checklista för att boka konferens

  • Först och främst ska ni fundera på vilket syftet ni har med mötet eller konferensen. Vad är det ni vill uppnå, och vilken känsla vill ni förmedla?
  • Bestäm ett datum, vilket geografiskt område ni vill vara på och om ni har några andra önskemål angående teknik, avskildhet eller dylikt.
  • Välj konferensanläggning, tänk på att den bör spegla syftet med mötet. Åk dit och titta på platsen innan ni bestämmer er för att försäkra er om att det blir rätt.
  • Boka transport om det krävs, kom ihåg att det är mer miljövänligt att samåka.
  • Boka extern talare eller konsult för mötet om det krävs.
  • Planera för informell tid där deltagarna får en möjlighet att socialisera med varandra.
  • Tänk på detaljerna, hur många deltar? Ska det övernattas? Finns det några allergiker, vegetarianer eller veganer? Hur ska betalningen ske? Ingår vin och alkolhol eller ska deltagarna stå för det själva? etc.

Tänk på att ta in flera offerter från olika anläggningar för att försäkra er om att ni får ett rättvist pris. Man brukar prata om helpension och dagkonferenspaket. Helpension betyder att kaffe, frukost, lunch, middag och logi ingår i priset. Dagkonferenspaket innebär att kaffe och lunch ingår. Konferenslokal, grupprum, transport och aktiviteter specifieras separat på offerten.

Ta reda på vilka avbokningsregler konferensavdelningarna har.

Läs mer »

Topp 25 konferensanläggningar